Ich bin Thomas Büchling und berate Unternehmer in Nordhessen dazu, wie sie künstliche Intelligenz in ihrem Betrieb wirklich einsetzen — an den Systemen, die Sie schon haben, und mit dem Wissen, das längst in Ihrer Firma steckt. Vor Ort, im Gespräch mit Ihnen und Ihren Leuten. Am Ende arbeitet Ihr Team damit. Nicht ich.
Wer heute mit KI anfangen möchte, bekommt vor allem Angebote. Was er selten bekommt: jemanden, der sich zuerst den eigenen Betrieb ansieht und danach erst über Technik redet.
Vieles, was als fertige KI-Lösung verkauft wird, ist eine Hülle um ein Sprachmodell, das Sie auch direkt nutzen könnten. Der Unterschied liegt nicht im Werkzeug, sondern darin, was Sie in Ihrem Betrieb damit anfangen.
Systeme, die seit Jahren laufen und die keiner anfassen will, weil niemand mehr genau weiß, was daran hängt. Diese Frage ist beantwortbar — aber mit einer Bestandsaufnahme, nicht mit einem neuen Werkzeug.
In Köpfen, Postfächern, Ordnerstrukturen und Excel-Dateien. Wer geht, nimmt es mit. KI kann dieses Wissen zugänglich machen — vorausgesetzt, jemand bringt es vorher in eine Ordnung.
Eine abgeschlossene Beratung mit klarem Anfang und Ende. Ich nehme Ihre Situation vor Ort auf, prüfe die Handlungsoptionen ergebnisoffen und liefere Ihnen einen schriftlichen Bericht, mit dem Sie entscheiden können — unabhängig davon, wer später umsetzt.
Ich komme zu Ihnen und spreche mit den Menschen, die täglich mit den Abläufen arbeiten. Erst wenn ich verstanden habe, wie es bei Ihnen wirklich läuft, rede ich über Lösungen.
Standardsoftware, Eigenentwicklung, Zukauf — oder vorerst gar nichts. Jeder Weg bekommt Vor- und Nachteile, Aufwand und Folgekosten. Auch der, an dem ich nichts verdiene.
Sie bekommen einen schriftlichen Beratungsbericht mit Handlungsempfehlungen für Ihren Betrieb und einem Fahrplan. Dazu die Einweisung, die Ihr Team braucht, um selbst weiterzukommen.
Wer das Vorgespräch führt, macht auch die Analyse und schreibt den Bericht. Kein Vertrieb vorne, kein Wechsel der Person hinten.
Ich verkaufe keine Lizenzen und nehme keine Provisionen von Dritten. Von ChatGPT bis zum Modell auf Ihrer eigenen Hardware wird geprüft, was zu Ihrem Fall passt.
Borken, Schwalm-Eder, Kassel und Umgebung. Termine in Ihrem Betrieb sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Vier Schritte, immer in dieser Reihenfolge. Der erste ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Bei Ihnen im Betrieb oder telefonisch. Worum geht es, wie ist die Firma aufgestellt, fällt die Frage überhaupt in mein Fachgebiet? Wenn nicht, sage ich das und nenne Ihnen jemanden, der besser passt. Das Vorgespräch ist keine Beratungsleistung und wird nicht berechnet.
Termine in Ihrem Betrieb, Gespräche mit den Menschen an den Prozessen, Aufnahme von Abläufen, Systemen und Datenflüssen. Umfang und Honorar sind vorher schriftlich vereinbart.
Ich recherchiere die in Frage kommenden Wege, prüfe Alternativen am Markt und stelle sie mit Vor- und Nachteilen gegenüber — nachvollziehbar dokumentiert, damit Sie die Empfehlung nicht glauben müssen, sondern nachlesen können.
Sie erhalten den schriftlichen Beratungsbericht, und wir gehen ihn gemeinsam durch. Danach entscheiden Sie — frei und ohne Bindung an mich.
Vieles können Sie nach der Beratung selbst angehen. Anderes nicht — dann baue ich es. Schnittstellen zwischen Systemen, die bisher nicht miteinander reden. Eine Wissensbasis, in der das Firmenwissen tatsächlich auffindbar ist. Automatisierungen, die im Hintergrund mitlaufen.
Was im Bericht steht, steht fest, bevor über einen Umsetzungsauftrag gesprochen wird. Deshalb stehen dort auch die Wege, die ohne mich auskommen — und wenn Ihr Systemhaus etwas besser kann als ich, ist das die Empfehlung.
Ob überhaupt jemand etwas bauen muss, ist ein Ergebnis der Beratung. Keine Voraussetzung dafür.
Beratung zu Digitalisierung und KI kann für kleine und mittlere Unternehmen öffentlich bezuschusst werden. Für Betriebe in Hessen kommen derzeit vor allem zwei Wege in Frage. Welcher passt, hängt von Betriebsgröße, Vorhaben und Zeitpunkt ab — im Vorgespräch sage ich Ihnen, was ich für prüfenswert halte.
Zuschuss zu einer in sich abgeschlossenen Beratung. Für Betriebsstätten in Hessen bis zu 50 % der förderfähigen Beratungskosten, mit einer Obergrenze. Der Antrag wird online über eine Leitstelle beim BAFA gestellt, es entscheidet das BAFA. Die aktuelle Richtlinie gilt für Anträge bis zum 31. Dezember 2026; ob und wie es danach weitergeht, ist noch nicht bekannt. bafa.de
Zuschuss je Beratertag, bis zu 50 % des Honorars und begrenzt auf eine Zahl von Tagewerken im Jahr. Der Weg beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch beim RKW Hessen; Angebot, Vertrag und Abrechnung laufen über das RKW, das die Beraterin oder den Berater beauftragt. Gefördert vom Hessischen Wirtschaftsministerium. rkw-hessen.de
Für die spätere Umsetzung — Software, Hardware, IT-Sicherheit — gab es in Hessen zuletzt den DIGI-Zuschuss der WIBank; die Runde 2026 ist abgeschlossen. Für forschungsnahe Innovationsprojekte gibt es das Programm Distr@l des Hessischen Digitalministeriums; die Einführung gängiger KI-Werkzeuge fällt in der Regel nicht darunter. wibank.de · digitales.hessen.de
Meine Rolle: KI Stellwerk ist beim BAFA als Beratungsunternehmen im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ registriert. Ich bin Mitglied im RKW Hessen e. V., dort im Expertenverzeichnis gelistet und führe geförderte Beratungen im Auftrag der RKW Hessen GmbH durch. Eine Beratung kann jeweils nur über ein Programm gefördert werden.
Ein Punkt, der oft schiefgeht: Bei beiden Programmen darf weder ein Beratungsvertrag unterschrieben noch mit der Beratung begonnen werden, bevor die Förderstelle grünes Licht gegeben hat — beim BAFA gilt schon die Unterschrift unter den Vertrag als Beginn. Wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Ich sage Ihnen rechtzeitig, worauf zu achten ist.
Über die Förderung entscheidet allein die jeweilige Förderstelle; einen Rechtsanspruch gibt es nicht, und ich kann keine Bewilligung zusagen. Ihren Eigenanteil tragen Sie selbst. Bei Beratungen über das BAFA richtet sich mein Honorar nach dem Aufwand und hängt nicht von der Bewilligung ab.
Stand: 28. September 2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Richtlinien und Merkblätter der Förderstellen.
Kein Verkaufsgespräch. Danach wissen Sie, ob Ihre Frage in mein Fachgebiet fällt und wie eine Beratung bei Ihnen aussehen würde. Wenn ich nicht der Richtige bin, sage ich Ihnen das.
